Secrétaire-Réceptionniste

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
POSTE À DURÉE DÉTERMINÉE JUSQU’AU 30 SEPTEMBRE 2026

37.5 HEURES/SEMAINE DE JOUR, DU LUNDI AU VENDREDI DE 8H À 16H30

SOUS LA SUPERVISION DE SON SUPÉRIEUR IMMÉDIAT, LA PERSONNE SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE DOIT :

10.1 Répondre aux appels téléphoniques.

10.2 Assurer l’accueil des visiteurs et référer au besoin au personnel approprié.

10.3 Offrir un support technique (rédaction de lettres, constitution de dossiers) et informatique aux intervenants et à l’administration.

10.4 Rédiger, corriger et effectuer le travail de mise en page de documents.

10.5 Accomplir les tâches suivantes reliées à la bureautique :

10.5.1 gestion du courriel et recherches sur Internet;

10.5.2 réception et distribution du courrier;

10.5.3 gestion des fournitures du bureau;

10.5.4 tenue de l’agenda de la salle de réunion;

10.5.5 production des photocopies;

10.5.6 classement et mise à jour de la documentation.

10.6 Gérer les rendez-vous des professionnels associés à l’organisation (médecins psychiatres, résidents en médecine, consultant et intervenant en toxicomanie, massothérapeute, etc.).

10.7 Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par l’administration.

Qualifications :

- Diplôme d’études dans une discipline associée;

- Capacité et ouverture à travailler auprès d’une clientèle multi-éprouvée ;

- Capacité à travailler en équipe ;

- Être responsable, souple, autonome, organisé ;