Legal Assistant

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Who we are:

Founded in 1967, Lazarus is a reputable law firm that is well recognized in emerging industries and acts in several areas of legal practice including those relating to corporate, commercial, gaming, estate planning, real estate and financing, banking and finance and litigation. We are seeking innovators who want to make a significant impact in the legal field to join our team on a journey of growth.

Who you are:

You are a detail-oriented and proactive legal professional who thrives in a fast-paced environment. You enjoy managing multiple priorities, supporting lawyers with legal and administrative tasks, and delivering exceptional service to clients. You are organized, reliable, and take pride in producing high-quality work.

About the position:

The successful candidate will assist lawyers with file management, legal documentation, and administrative support. Responsibilities include:

• Preparing, revising, and proofreading legal correspondence, procedures and other legal documents;
• Transcribing and preparing legal dictations accurately and efficiently;
• Managing litigation files from opening to closing;
• Coordinating calendars, deadlines, meetings, and appointments;
• Communicating with clients, courts, and external professionals;
• Assisting with billing, invoicing, and file organization; and
• Conducting legal and administrative follow-ups as required.

About your qualifications:

• Diploma in Legal Secretarial Studies, or equivalent experience
• 1-3 years of experience in a legal environment is preferred
• Strong experience with legal dictation and document preparation
• Excellent written and spoken French; proficient English
• Proficiency with Microsoft Office and legal management softwares
• Ability to work efficiently in a highly collaborative environment while managing responsibilities
• independently

About your working environment:

A knowledgeable, high-achieving and diverse team.

A pleasant, flexible, respected, and comfortable working environment.

We offer amazing opportunities for career progression.

Work-life balance and team-oriented culture

Qui sommes-nous :

Fondé en 1967, Lazarus est un cabinet d'avocats et notaires, reconnu dans les industries émergentes et pratiquant dans plusieurs domaines juridiques, notamment dans le droit corporatif, droit commercial, du jeu, planification successorale, immobilier, bancaire et finance, et en litige. Nous recherchons des innovateurs qui souhaitent avoir un impact significatif dans le domaine juridique pour rejoindre notre équipe en voie de croissance.

Qui êtes-vous :

Vous êtes un(e) professionnel(le) du domaine juridique minutieux(se), proactif(ve) et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et rapide. Vous aimez gérer plusieurs priorités à la fois, soutenir les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives, et offrir un service exceptionnel aux clients. Vous êtes organisé(e), fiable et accordez une grande importance à la qualité de votre travail.

À propos du poste :

Le ou la candidat(e) retenu(e) assistera les avocats dans la gestion des dossiers, la préparation de documents juridiques et le soutien administratif. Les responsabilités incluent notamment :

• Rédiger, réviser et corriger la correspondance juridique, les procédures et autres documents juridiques;
• Transcrire et préparer des dictées juridiques avec précision et efficacité;
• Assurer la gestion des dossiers de litige dès leur ouverture à leur fermeture;
• Coordonner les agendas, échéanciers, réunions et rendez-vous;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les professionnels externes;
• Participer à la facturation, à la préparation des comptes et à l’organisation des dossiers; et
• Effectuer les suivis juridiques et administratifs requis.

À propos de vos qualifications :

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement juridique sera considéré un atout;
• Expérience en dictée juridique et en préparation de documents;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonne connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion juridique;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement hautement collaboratif tout en gérant ses responsabilités de façon autonome.

À propos de votre environnement de travail :

Une équipe compétente, performante et diversifiée.

Un environnement de travail agréable, flexible, respectueux et confortable.

Nous offrons d’excellentes opportunités d’évolution de carrière.

Un bon équilibre travail-vie personnelle et une culture axée sur le travail d’équipe.