Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Desk Agent (m/w/d)

Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf. Als Full-Service-Anbieter decken wir die gesamte Supply Chain ab – von der Bürosuche über Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kund*innen, insbesondere schnell wachsende Unternehmen vom Startup bis zum großen Konzern, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach mieten, einziehen und direkt loslegen – auf Wunsch sogar noch am gleichen Tag.

Wir gehören bereits jetzt zu den führenden Anbietern flexibler Bürolösungen mit zwölf Standorten in Berlin, Leipzig, Köln, Hamburg und München.

Anstellungsart: Vollzeit

Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages:

• Unterstützung unseres Operations-Teams Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf in unseren Standorten reibungslos funktioniert und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.

• Verantwortung für das Bestellwesen Du behältst den Überblick über Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und Lieferungen und stellst sicher, dass unsere Spaces immer bestens ausgestattet sind.

• Vertretung der Standortleitung Bei Abwesenheit der Standortleiter übernimmst du Verantwortung vor Ort und stellst sicher, dass alles professionell weiterläuft.

• Arbeiten mit unseren internen Tools und Programmen Du nutzt unsere Apps und Systeme im Alltag und kümmerst dich um deren einfache Administration.

• Koordination externer Dienstleister Du organisierst und betreust Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder Techniker und stellst sicher, dass alle Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

• Idealerweise hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland
• Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren

Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben. Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen.
Zusätzliche Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Wochenenden frei
• Feiertage immer frei
• Eintritt: ab sofort oder nach Absprache
• Anstellung: Vollzeit, unbefristet