Mitarbeiter:in Eventadministration (a)

Das Casino Bern ist der gesellschaftliche Treffpunkt für Kultur, Kulinarik und Events. Erlesene Gastronomie-Angebote für jeden Geschmack und Räume für Anlässe aller Art machen das Casino Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für mehr als 100 Mitarbeitende. Das Casino Bern ist eine Institution der Burgergemeinde Bern.

Bern | 60% - 80%

Das Casino Bern ist der gesellschaftliche Treffpunkt für Kultur, Kulinarik und Events. Erlesene Gastronomie-Angebote für jeden Geschmack und Räume für Anlässe aller Art machen das Casino Bern zu einem attraktiven Arbeitgeber für mehr als 100 Mitarbeitende. Das Casino Bern ist eine Institution der Burgergemeinde Bern.

• Betreuung der Telefonzentrale
• Verantwortung für das Reservationsmanagement (Restaurant und Gruppen)
• Gästekorrespondenz sowie Betreuung des allgemeinen Post- und Maileingangs
• Erstellung von Menü- und Bankettkarten sowie Pflege von Eventinhalten
• Gutscheinverkauf und Gutscheinadministration
• Pflege der Gästedatenbanken (z. B. Gastronovi, E-Guma)
• Reklamationsmanagement in Zusammenarbeit mit der Leitung Event
• Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Abwicklung von Events

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Event- oder Gastronomiebranche
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Bereitschaft zu sporadischen Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)