Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wir sind Velero, ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Seit 2015 verwalten wir mit einem tollen Team von über 300 Mitarbeitern erfolgreich rund 24.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in verschiedenen Regionen Deutschlands.

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin, ab sofort und in Teilzeit (25 Std./Wo) als:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Co-CEO (CFO)
• Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Termin- und Kalendermanagement
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium, idealerweise mit erster Erfahrung in Assistenzrollen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint & Excel
• Strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Organisationstalent
• Diskretion, Organisationsgeschick und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Marktgerechte Bezahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr – und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Job-Ticket (Deutschland-Ticket), mit 100% Kostenübernahme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – Beteiligung am langfristigen Unternehmenserfolg mit attraktiven finanziellen Perspektiven
• Krankenzusatzversicherung – Ergänzender Gesundheitsschutz mit attraktiven Leistungen (z. B. Zuschüsse für Zahnbehandlungen, Sehhilfen oder Vorsorgeuntersuchungen)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten bei mehreren Marken und Online-Anbietern (Corporate Benefits)
• pme Familienservice – Hilfe in allen Lebenslagen
• Förderung der Vereinbarkeit für Familie und Beruf
• Weitere Benefits wie z.B. höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke