Empfangs- und Office Manager (m/w/d)

Die Infinex Group – Zukunft aus Kunst­stoff. Nachhaltig ge­dacht.

Wir sind eine familien­geführte Unternehmens­gruppe aus dem Schwarz­wald und entwickeln am Standort Hai­terbach sowie an weiteren Stand­orten im In- und Ausland hochwertige Kunststoff­produkte für internationale B2B-Kunden.
Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungs­wege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungs­voll einzusetzen. Nachhaltig­keit, Ressourcen­effizienz und Kreis­laufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.

Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst?

Dann werde Teil der Infinex Group – einer inter­nationalen Unter­nehmens­gruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähig­keiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine beruf­liche Zukunft mit uns als

Empfangs- und Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

In dieser Position bist Du die erste Anlauf­stelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangs­bereich alles rund­läuft, Menschen sich will­kommen fühlen und orga­nisatorische Abläufe zuver­lässig funktionieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und inter­natio­naler Gäste
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
• Vorbereitung und Organisation unserer Be­sprechungs­räume für einen reibungs­losen Ablauf
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
• Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reser­vierungen, Werk­statt-Terminen und Pflege­organisation
• Bestellung und Verwaltung von Büro­materialien
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen­events

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ver­gleich­baren Position – idealer­weise im Empfangs­bereich, Office Management oder in der Hotellerie
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Hotelfach
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine struk­turierte und eigenständige Arbeits­weise
• Sehr gute Deutschkennt­nisse sowie gute Eng­lisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausge­prägter Service­orientierung
• Kommunikationsstärke, Organisations­talent sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
• Zuverlässige und voraus­schauende Arbeits­weise
• Führerschein der Klasse B

• Unbefristete Festanstellung in einem ausge­zeichneten Arbeits­umfeld (TOP JOB)
• Attraktive Vergütung und Zusatz­leistungen, z. B. Bike-Leasing, betrieb­liches Gesund­heits­management, Sport­angebote
• Individuelle Einarbeitung und persön­liche Weiter­ent­wicklung durch maßge­schneiderte Trainings
• Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wert­schätzung geprägt ist
• 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung