Projektteamassistenz (m/w/d)

Webbasierte Trainingsportale und digitale Lernlösungen.

ICON ist eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in Braunschweig. In Sachen Learning & Development bieten wir unseren Kunden in Deutschland und Europa alle Leistungen aus einer Hand – von der Lernstrategie über individuelle E-Learning-Inhalte bis hin zu einem hochkomplexen, C#/.NET-basierten Trainingsportal für internationale Großkonzerne.

Für die Koordination und organisatorische Unterstützung unserer Softwareentwicklungsprojekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Du brauchst keine Programmierkenntnisse – aber du solltest Freude daran haben, ein technisches Team zu organisieren, Strukturen zu schaffen und Projekte am Laufen zu halten.

Deine Mission: Du sorgst dafür, dass nichts verloren geht – keine Deadline, kein Protokoll, kein offener Punkt.

• Terminkoordination: Planung und Nachverfolgung von Meetings, Sprints und Projektmeilensteinen in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Protokollen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Projektunterlagen.
• Kommunikation: Unterstützung der Abstimmung zwischen Entwicklungsteam, Kunden und externen Partnern – per Mail, in Meetings und in schriftlichen Updates.
• Aufgaben-Tracking: Anlage, Pflege und Priorisierung von Tickets in Azure DevOps oder Jira.
• Organisation: Vorbereitung von Präsentationen und Onboarding-Unterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen.
• Compliance-Support: Mitwirkung bei der Einhaltung interner Prozessstandards im Rahmen unserer TISAX-Zertifizierung.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, IT-Systemkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in einem Büro-, Agentur- oder Projektumfeld – Berufseinsteiger mit echter Organisationsleidenschaft ausdrücklich willkommen.
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365; Kenntnisse in Jira oder Azure DevOps sind ein Plus, kein Muss.
• Sprache: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Grundkenntnisse Englisch von Vorteil.
• Mindset: Strukturiert, zuverlässig, kommunikativ – und keine Angst davor, in einem technischen Umfeld zu arbeiten.

• Einstieg mit Perspektive in eine wachsende, inhabergeführte Digitalagentur.
• Einblick in Großprojekte für internationale Konzerne aus Automotive, Finance und Industrie.
• Freie Wahl: Vor Ort in Braunschweig oder Full Remote in Deutschland.
• Kollegiales Umfeld ohne Konzernbürokratie – kurze Entscheidungswege, echte Mitgestaltung.
• Jobrad, Hansefit und bAV nach der Probezeit.
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Sicherheits- und Compliance-Kultur sowie Schulungen zur Informationssicherheit.