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Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
- Memmingen, Bavaria, Germany
- Memmingen, Bavaria, Germany
Über
Unser Standort in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Standortes zurückgreifen.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
- Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten
- Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen
- Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Priorisierung paralleler Aufgaben sowie souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) zur sicheren Kommunikation im Arbeitsalltag
Sprachkenntnisse
- German
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