Prozessmanager (m/w/d)
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
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Ihre Aufgaben
Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen effizienten Abläufen und notwendiger Sicherheit. Während Sie im Schwerpunkt die Prozesse unserer Verwaltung designen, verantworten Sie für das gesamte Unternehmen die methodischen Standards sowie die Qualitätssicherung der Prozesslandschaft. Sie gestalten damit die Leitplanken, die unsere Zukunftsfähigkeit sichern und eine belastbare Basis für kommende Herausforderungen schaffen.
Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehören:
Aufbau & Weiterentwicklung Prozessmanagement
Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)
Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement
Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung
Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen
Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz
Prozessoptimierung & Beratung
Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten
Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen
Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management
Internes Kontrollsystem (IKS)
Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion
Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign
Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder Revision
Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessmanagement
Sicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)
Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und Daten
Grundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten
Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Motivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleiten
Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermitteln
Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
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Ihr Ansprechpartner:
Annina Wendel
Mehr Informationen finden Sie unter:
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Sprachkenntnisse
- German
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