Coordinateur.ice comptabilité et paie - lévis

Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d’entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l’innovation.

Formé.e en administration ou comptabilité, polyvalent.e et débrouillard.e, bilingue à l’écrit et à l’oral, capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé.e à trouver des solutions et te rendre utile? C’est toi qu’on cherche!

Tu te reconnais?

Profil

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité et atout si formation complémentaire en gestion des ressources humaines, administratif ou domaine connexe
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste administratif –idéalement en PME et/ou dans le secteur des services professionnels
• Maîtrise des bases comptables (tenue de livres, gestion de la trésorerie, etc.) et de la gestion administrative du personnel (ex. paie, assurances collectives, gestion de la paie sur EmployeurD, etc.); connaissance de la législation du travail au Québec

Compétences douces

• Capacité démontrée à prendre des décisions et à gérer plusieurs dossiers en simultané de façon autonome
• Aisance avec l’ambiguïté et capacités d’adaptation
• Rigueur, minutie, polyvalence et pensée critique
• Fortes aptitudes à structurer et organiser les tâches confiées
• Habileté à gérer son temps et les priorités, sens de l’autonomie et de l’initiative
• Capacité démontrée à entretenir de solides communications interpersonnelles avec les collègues et
• Sens prononcé du service aux collègues, plaisir à appuyer l’équipe, anticiper les besoins et se rendre utile au quotidien
• Bonne humeur, dynamisme et enthousiasme contagieux qui fera de notre espace un endroit encore plus agréable à habiter

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques et technologiques (ex. Suite Office, logiciel comptable, progiciel de gestion intégré, etc.)
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle et volonté de les intégrer à l’amélioration des processus internes
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Atout : connaissances dans d’autres provinces canadiennes ou intérêt à développer

Un défi stimulant pour toi :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assume une responsabilité transversale et stratégique au sein de l’organisation. Dans le cadre d’un contrat temporaire d’un an pour remplacement de congé maternité , elle agit avec une grande autonomie, prenant en charge les opérations administratives et comptables tout en contribuant activement à l’évolution des processus internes, à la gestion administrative des ressources humaines et aux activités en soutien au développement des affaires.

Soutien aux finances et à la comptabilité (90%):

• Assumer la responsabilité de la tenue de livres (conciliation bancaire, saisie comptable, suivi des comptes clients et fournisseurs, dépenses refacturables, etc.)
• Coordonner la facturation client avec rigueur : création des factures et suivi des comptes recevables
• Prendre en charge le cycle comptable mensuel et trimestriel: fermetures de période, écritures de régularisation, amortissements et préparation de la fin d’année financière
• Produire et assurer la conformité des déclarations fiscales (TPS/TVQ, DAS, CNESST, etc.) et gérer les communications avec les instances gouvernementales (ARC, RQ, CNESST, Service-Québec)
• Assurer une gestion financière saine et proactive : suivi budgétaire, gestion de la trésorerie, optimisation des processus et soutien proactif à la direction générale
• Participer à la production des rapports financiers internes et appuyer la direction générale à l’aide de données issues de notre système d’information
• Assurer un soutien administratif lié aux activités financières et RH (documentation, suivis, classement structuré)

Gestion de la paie et gestion administrative du personnel (10%) :

• Gérer de manière autonome le cycle complet de la paie (EmployeurD) : collecte et validation des feuilles de temps, traitement des absences, production des paies et vérification des données
• Assurer la conformité des remises gouvernementales liées à la paie et produire les relevés annuels (T4, Relevé 1, etc.)
• Maintenir à jour les dossiers employés en lien avec la paie, les avantages sociaux et les obligations légales
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau (coordination logistique, accueil ponctuel, soutien à l’équipe)

Les avantages de travailler avec nous :

Un environnement de travail bienveillant :

• 1 espace de travail physique situé à Québec
• Un horaire flexible et une politique de travail hybride
• Des assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Une prime de fin de contrat de 5% au bout d’1 an
• 3 semaines de vacances + 1 semaine de congés payés additionnels à Noël
• Plusieurs activités ponctuelles pour stimuler l’esprit d’équipe!

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, sans égard à l’origine ethnique, la couleur, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, le handicap, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous croyons que la diversité renforce nos équipes et favorise un environnement de travail enrichissant et respectueux.