Adjointe administrative

Chez MagnetiK RH, nous croyons que rigueur peut rimer avec humanité et plaisir. Nous accompagnons les organisations avec professionnalisme, en prônant une approche profondément humaine.

Afin de soutenir notre croissance et de maintenir le niveau de service offert par notre organisation, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative structurée, proactive et dotée d’un excellent sens du service client.
Votre rôle

Au sein de l’équipe, vous serez appelée à :

• Prendre en charge la préparation des offres de services (mise en forme, validation, envoi et suivi)
• Assurer le classement, l’organisation et le suivi rigoureux des dossiers
• Gérer la facturation ainsi que les suivis administratifs associés
• Participer à la rédaction et à la révision de divers documents
• Assurer un suivi professionnel et constant auprès de la clientèle
• Effectuer la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous
• Soutenir les partenaires en ressources humaines dans la réalisation de leurs mandats;
• Rédiger des comptes rendus (verbatims) et en assurer leur approbation;
• Contribuer à la gestion des plateformes numériques (LinkedIn, Facebook, etc.) :
• Publier du contenu;
• Maintenir la cohérence avec l’image de marque;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité de l’ensemble des documents produits et remis;
• Participer à la coordination de projets ou d’initiatives organisationnelles.

• Poste à +/- 30 heures par semaine;
• Présence requise au bureau : 5 jours par semaine;
• Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant;
• Équipe soudée, inspirante et composée de parcours diversifiés;
• Rôle clé au cœur des activités de l’organisation.

• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (qualité du français irréprochable requise);
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du détail;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité;
• Du professionnalisme, de la discrétion et un souci marqué de la confidentialité;
• Des habiletés relationnelles développées et une approche client soignée;
• Une bonne gestion du stress et la capacité d’évoluer dans un environnement dynamique;
• Une formation et une expérience pertinente en administration, bureautique, ressources humaines ou domaine connexe ;
• Une bonne maîtrise de la suite Office et une aisance avec les outils numériques.