Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service technique

Sous la supervision de la Responsable des opérations techniques et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et les clients, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne la planification des installations afin de respecter les échéanciers fixés, maintient à jour les dossiers des clients et effectue tous les suivis administratifs s’y rattachant.
PRINCIPALES
RESPONSABILITÉS
Créer les dossiers des clients et maintenir à jour les données et les garanties offertes
Créer les soumissions et les commandes clients
Rechercher des pièces dans Genius
Effectuer des demandes de retour de matériel
Veiller à ce que les travaux qui doivent être effectués par le client soient réalisés afin qu’ils soient prêts pour la livraison et maintenir à jour l’échéancier
Coordonner les livraisons des différents matériels et équipements avec les clients
Effectuer les suivis administratifs avec les techniciens de service
Insérer les rapports des techniciens concernant les installations, les mises en routes, les maintenances et les réparations effectués dans les dossiers des clients
Maintenir à jour le planificateur et voir à communiquer l’information entre chaque département (clients, achats, production, ingénierie et service technique
Effectuer les fermetures de commandes et assurer le suivi pour la facturation
Numériser et classer différents documents administratifs
Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs
Soutenir la Responsable des opérations techniques dans diverses tâches administratives.
EXIGENCES
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, bureautique ou domaine connexe
Expérience minimale de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou technique
Aisance avec les outils informatiques (ERP, Suite office 365)
Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance professionnel de l’anglais. La connaissance de l’anglais est requise considérant les échanges avec différentes parties prenantes au Canada et aux États-Unis
Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie et sens des priorités.
LIEU DE TRAVAIL
225, boulevard Bona Dussault, Saint-Marc-des-Carrières (Québec) G0A 4B0
POSTULER
Si ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant. Seuls les candidats retenus seront contactés.
*****************************************************
Pourquoi travailler chez Machitech?
Une entreprise en pleine croissance;
Un environnement de travail chaleureux;
Des activités sociales fréquentes et organisées par lentreprise;
Des assurances collectives;
De la formation continue;
Un horaire flexible (concilliation travail-famille);
Et bien plus encore!