Front Office (w/m/d)

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unterstütze unser Team in unserem Office in Hamburg und freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten.

• Du begrüßt unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland und bist somit der erste Ansprechpartner (w/m/d/) für unsere Besucher.
• Du nimmst eingehende Anrufe an, leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und protokollierst sie bei Bedarf.
• Du bist für die Buchung von Reisen zuständig und stellst sicher, dass alle organisatorischen Details berücksichtigt werden.
• Du kümmerst dich um die Reservierung unserer Konferenz- und Besprechungsräume und unterstützt unser Serviceteam bei der Bewirtung.
• Du verwaltest das Parkplatzmanagement und sorgst für eine reibungslose Nutzung der verfügbaren Stellplätze.
• Du unterstützt das Post- und Paketmanagement, insbesondere bei der Verteilung.
• Du unterstützt administrativ, indem du beispielsweise Daten pflegst, Einkäufe organisierst und weitere anfallende Aufgaben übernimmst.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch als Hotelfachfrau oder Hotelfachmann.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen sowie Kalender- und Raumplanungstools; Grundkenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus.
• Du trittst stets diskret, freundlich und verbindlich auf.

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad) und ÖPNV-Ticket.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.