Responsable Comptes payable BILINGUE - vaughan

Qui Sommes Nous

Integrated Supply Network (ISN), une société détenue par des capitaux privés, est l'un des plus importants distributeurs d'outils et d'équipements automobiles au Canada, au Royaume-Uni et en Amérique du Nord.  Au cours de 25 ans, nous avons développé la compétence de base de garder les choses simples et de faciliter le travail de nos clients.

Vous aimeriez évoluer dans le secteur dynamique de la distribution d’équipements automobiles, d’outillages et de pièces ? Joignez-vous à une entreprise en croissance qui place l’expérience client et l’efficacité au cœur de ses priorités. 

Description de poste

· Effectuer l’enregistrement des factures d’achat et des notes de crédit et l’appariement avec les bons de livraison, les rapports de réception et les bons de commandes canadienne et américaine (marchandises, transport et services).

·  Imprimer toutes les factures venant du courriel des comptes payables et les classer, s’assurer d’aller chercher les bons de livraison dans l’entrepôt.

·  Approbation des factures de fournisseurs qui n’ont pas de bon de commande, avec une attention particulière à la bonne allocation.

· Collaborer avec les départements des achats, de la production et de la logistique pour assurer la conformité des factures.

· Traiter les paiements hebdomadaires (chèques, virements, ACH) et gérer l'échéancier des comptes (âge des comptes).

·  Réconcilier les états de compte fournisseurs et résoudre les écarts.

·  Gérer la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs dans le système.

·   Répondre aux demandes des fournisseurs.

·  Prise en charge complète du processus des cartes de crédit : conciliation, saisie et relance des transactions.

·  Suivre et résoudre les écarts ou litiges de facturation avec les départements concernés

·  Classement des factures et des chèques

·  Exécuter toute autre tâche connexe demandé par la direction 

Compétences techniques

·        DEC en comptabilité (Un atout)

·        Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

·        Bilingue

·        Posséder des habiletés d’analyse et de recommandation

·        Faire preuve de rigueur, d’exactitude, d’autonomie et d’organisation dans son travail

Autres Compétences

·       Être sociable et positif, respectueux, à l’écoute et être un leader

·      Adhérer aux valeurs de l’entreprise : Prise en charge et responsabilité, Être centré sur le client.

·        Être doué pour la communication interpersonnelle

·        Être orienté vers le client (interne & externe)

·        Établir des liens de coopération et de collaboration avec les collègues

·        Être orienté vers les résultats

·        Avoir une forte capacité d’adaptation aux changements

·        Maîtriser la résolution de problèmes et habilité avancée dans Excel

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programmes de Bien-être
• Parking sur site