HR Administrator (m/w/d)

Bei LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst.

Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit – aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen – setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein.
Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen.

An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung. Geh mit uns in die Zukunft als

HR Administrator (m/w/d)
in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).

• Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
• Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
• Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
• Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise

• Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation
• Option zum mobilen Arbeiten
• Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Jobticket
• Bike-Leasing via JobRad
• Firmenfitness: Urban Sports Club
• Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung
• Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse „for free“
• Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung