Assistenz der Geschäftsführung

als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche).

Die Stadt Offenburg sucht im Auftrag der Landesgartenschau OG 2032 GmbH Spurenhinterlasser (m/w/d).

Die Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH ist eine neu gegründete GmbH zur Planung und Durchführung der Landesgartenschau im Jahr 2032.

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Einwohner*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

• Du steuerst und organisierst das Geschäftsleitungsbüro eigenständig
• Dabei bereitest Du Sitzungen, Aufsichtsratstermine und Besprechungen professionell vor und nach und erstellst Beschlussvorlagen sowie Protokolle
• Zudem prüfst und bearbeitest Du Vorgänge eigenverantwortlich und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung auf
• Die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen (z. B. für Gremien, Fördermittelgeber, politische Stakeholder) gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
• Auch die Organisation von Veranstaltungen und offiziellen Terminen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus wirkst Du bei Vergabeprozessen und administrativen Verfahren unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben mit

• eine Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise Berufserfahrung aus einer Kommunalverwaltung mitbringst
• über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene verfügst
• mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einer eigenständigen Arbeitsweise punktest
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten mitbringst
• durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative überzeugst
• idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten hast

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bieten wir Dir ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Landesgartenschau sowie eine Vielzahl attraktiver Angebote rund um Deine Beschäftigung an. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem bedeutenden Zukunftsprojekt. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Teil eines dynamischen, engagierten Teams. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erhältst Du eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (nach TVöD bis EG 8, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung) und profitierst von einem spannenden Projektumfeld.