Payroll and Benefits Coordinator

SOMMAIRE DU POSTE :

Lantic recrute actuellement un.e coordonnateur.trice, paie et avantages sociaux basé.e à notre usine de Montréal. Relevant de la superviseure, paie et avantages sociaux, le/la titulaire du poste sera responsable d’effectuer le traitement complet de la paie des employé.es salarié.es, syndiqué.es et retraité.es pour les opérations de l’Ouest et l’Est.

RESPONSABILITÉS :

• Assurer le traitement complet de la paie (salarié.es, syndiqué.es et retraité.es) conformément aux conventions collectives et procédures en vigueur ;
• Effectuer le suivi et la mise à jour des congés (statutaires, vacances, anniversaires, etc.), notamment pour les employé.es syndiqué.es ;
• Traiter les transferts bancaires et les demandes de paiement (impôts, cotisations syndicales, saisies, etc.) ;
• Produire les relevés d’emploi pour tous.tes les employé.es, étudiant.es et stagiaires ;
• Agir comme personne-ressource pour les questions liées à la paie et soutenir les gestionnaires ;
• Gérer l’ouverture et la fermeture des dossiers employés en matière de rémunération ;
• Préparer et balancer les remises gouvernementales (taxes, T4, etc.) ;
• Participer aux activités de fin d’année fiscale et produire les rapports liés à la paie (heures, temps supplémentaire, absences).

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

• Diplôme d’études collégiales en Administration, ou Gestion des Ressources Humaines ou Comptabilité ;
• Accréditation de l’Institut National de la Paie, un atout ;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier ;
• Expérience dans un environnement syndiqué, capacité à interpréter les conventions collectives ;
• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) afin de pouvoir communiquer avec nos sites francophones et anglophones ;
• Connaissances dans le domaine de la paie et des différentes législations provinciales canadiennes ;
• Connaissance de logiciel Word, niveau intermédiaire ;
• Connaissance du logiciel Excel, niveau avancé ;
• Connaissance du logiciel Kronos et Dimensions (Business Central) ;
• Capacité d’analyse et de synthèse et aptitude dans la prise de décisions ;
• Bon esprit d’équipe, sens des responsabilités et autonomie ;
• Souci de la qualité et facilité dans la planification et l’organisation ;
• Habileté dans la gestion des priorités et capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste présentement hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Salaire compétitif et prime de performance ;
• Équilibre travail-vie – vacances et jours personnels ;
• Régime de retraite D.C avec contribution ;
• Assurance-maladie complémentaire et régime dentaire ;
• Assurance vie, DMA et invalidité ;
• Compte d'avantages personnels ;
• Régime d'achat d'actions – Rogers Sugar ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programmes de remboursement des frais de conditionnement physique, frais professionnels et de formation continue.
• Stationnement et cafétéria disponible sur place.

L'ENTREPRISE :

Chez Lantic, nous nous efforçons d’être une entreprise de choix avec laquelle l'on souhaite travailler, collaborer et y investir, cela, en offrant une gamme de solutions d’édulcorants naturels de premier ordre. Forts de plus de 130 ans d’expérience, nous avons démontré notre engagement à bâtir des liens durables avec nos marques et établir des partenariats commerciaux à long terme. Fiers de notre héritage, nous nous engageons à nous améliorer continuellement afin de répondre aux besoins changeants des consommateurs et des clients dans ce secteur dynamique. Nous commercialisons et vendons plus de 775 000 tonnes métriques par année à des consommateurs et des clients d’un océan à l’autre et sur divers marchés internationaux. Lantic est une société canadienne cotée en bourse ayant généré un chiffre d’affaires de 890 millions de dollars en 2021. TSX : RSI (ROGERS SUGAR INC.).

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Lantic is currently recruiting for a Payroll & Benefits Coordinator based at our Montreal plant. Reporting to the Payroll & Benefits Supervisor, the incumbent will be responsible for the complete payroll processing for salaried, unionized and retired employees for western and eastern operations.

RESPONSIBILITIES:

• Ensure full payroll processing for all employees (salaried, unionized, and retirees) in compliance with collective agreements and established procedures;
• Monitor and update leave entitlements (statutory, vacation, anniversary, etc.), with a particular focus on unionized employees;
• Process bank transfers and payment requests (taxes, union dues, garnishments, etc.);
• Prepare Records of Employment for employees, students, and interns;
• Act as a payroll resource person and support managers on payroll-related matters;
• Manage the opening and closing of employee payroll files;
• Prepare and reconcile government remittances (taxes, T4, etc.);
• Participate in year-end activities and prepare payroll-related reports (worked and paid hours, overtime, absences).

QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED:

• College diploma in Administration, or Management of Human Resources, or Accounting;
• Accreditation to the National Payroll Institute, an asset;
• Minimum of five (5) years’ of experience in a similar position in a manufacturing environment;
• Experience in a unionized environment; ability to interpret collective agreements;
• Bilingualism both oral and written (French and English) in order to be able to communicate with our French and English-speaking sites;
• Knowledge in the field of pay and various provincial legislations;
• Knowledge of Word software, intermediate level;
• Knowledge of Excel software, advanced level;
• Knowledge of UKG (Kronos) and Dimensions (Business Central);
• Analytical & synthesis skills and decision making abilities;
• Good sense of teamwork, of responsibility and autonomy;
• Attention to quality and excellent planning and organizational skills;
• Ability to prioritize and work under pressure and within tight deadlines.

WORKING CONDITIONS :

• Currently hybrid: 3 days in the office, 2 days remote.

WHAT'S IN IT FOR YOU :

• Competitive salary and performance bonus;
• Work Life Balance – Vacation and Personal Days;
• D.C Pension Plan with matching company contribution;
• Extended Health Insurance and Dental Plan;
• Life, AD&D, and Disability Insurance;
• Personal Benefits Account;
• Share Purchase Plan;
• Employee assistance program;
• Fitness, Professional fees and Continuing Education reimbursement programs;
• Available parking and cafeteria on site.

THE COMPANY :

At Lantic, we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering a best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. With over 130 years of experience, we’ve proven that we’re committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. We stand proud of our heritage and as we grow, we’re also committed to continuously improving to meet the evolving needs of consumers and customers in a dynamic industry. We market and sell over 775K metric tonnes annually to consumers & customers from coast to coast and across various international markets. Lantic is a publicly traded Canadian company generating revenues of $890M in 2021. TSX:RSI (ROGERS SUGAR INC).