Commercial Support Specialist - EMEA (m,f,d)

Sirtex Medical is a global healthcare business with offices in Boston, Sydney, Germany, and
Singapore, working to improve outcomes in people with cancer. Our current lead product is a
targeted radiation therapy for liver cancer called SIR-Spheres® Y-90 resin microspheres. More than 100,000 doses have been supplied to treat patients with liver cancer at more than 1,300 medical centers in over 50 countries.

At Sirtex, we're transforming our industry through our leadership with interventional oncology
and being a values-led company. To do this, we empower our people to realize their potential
through life-changing work. We offer stimulating careers and development, encourage
innovation, and strive for excellence in everything we do. We will always foster a diverse and
inclusive workplace, in which our global teams are united by an unwavering commitment to
improve the quality and longevity of patients' lives by providing innovative interventional
oncology solutions.

Here, you will be a vital contributor to our inspiring and bold mission.

Unterstützung im Vertrieb und bei Veranstaltungen

• Verantwortungsvolle Planung, Organisation und Durchführung interner Vertriebsmeetings wie beispielsweise jährlicher Kick-off-Meetings, wobei die Auswahl von Veranstaltungsorten, Verhandlungen mit Anbietern und die Budgetüberwachung sowie die gesamte Logistik im Fokus stehen.
• Aktive Unterstützung der Vertriebs- und Marketingteams bei der Organisation externer Kundenworkshops und -veranstaltungen, inklusive der umfassenden Koordination von Reisen und der damit verbundenen Logistik.
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für den Außendienst zur Förderung der effektiven Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen.

Berichterstattung & Prozessoptimierung

• Engagierte Entwicklung, Erstellung und Verteilung von wöchentlichen und monatlichen Vertriebsberichten sowie KPI-Dashboards für die Vertriebsleitung und die gesamte Vertriebsorganisation, in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Identifikation von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb des Vertriebsbereichs und Unterstützung der Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung.

Unterstützung des Vertriebsteams und des Büros

Tägliche operative Unterstützung der Vertriebsorganisation, unter anderem durch:

• Sorgfältige Organisation und Pflege von Verkaufspräsentationskits und anderer Ausrüstung, die für das Vertriebsteam von Bedeutung ist.
• Unterstützung der Personalverantwortlichen bei der Erstellung von umfassenden Einarbeitungsplänen innerhalb der Vertriebsabteilung.
• Effiziente Koordination mit Reisebüros und Bearbeitung von Anfragen zum Reiseprozess, mit der Rolle als Hauptansprechpartner für das externe Reisebüro.
• Beaufsichtigung und Unterstützung der Teilzeit-Rezeptionistin, einschließlich der Verantwortung für Aufgaben im Bereich der Büroverwaltung und der Koordination interner Büroveranstaltungen.

Ausbildung & Berufserfahrung

• Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare berufliche Qualifikation bilden die Basis.
• Drei bis fünf Jahre Erfahrung im Vertriebs- oder Marketing-Support oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem internationalen oder multinationalen Kontext.

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, gepaart mit der Fertigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu jonglieren.
• Souveränes Auftreten in der Kommunikation und Geschick im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen, inklusive der Geschäftsleitung.
• Eine proaktive und praxisorientierte Herangehensweise, die von einer positiven und lösungsorientierten Einstellung geprägt ist.
• Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit oder eine starke Bereitschaft dazu.
• Versierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, besonders in Outlook, Excel, PowerPoint und Word.

Sprachen

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind unerlässlich.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Spanisch bieten einen Vorteil.

Standort

Diese Position befindet sich in der EMEA-Zentrale in Bonn und bietet nach der Probezeit die Chance auf teilweise hybrides und flexibles Arbeiten – mindestens drei Tage im Büro sind erforderlich.