Technicien(ne) en comptabilité

Description du poste :
Nature du travail
Relevant de l’administration et sous l’autorité de son supérieur immédiat, le rôle principal et habituel de l’employé de ce titre d’emploi consiste à calculer, préparer, traiter les données des comptes fournisseurs, des comptes clients, du budget et autres registres comptables selon les procédures établies, tenir à jour les registres et produire les rapports nécessaires.
Attributions caractéristiques
A) Comptes payables
Compléter les informations requises au dossier des paiements des fournisseurs, effectuer l’enregistrement de données et vérifier que les approbations sont conformes à la politique d’achat et d’octroi de contrat;
Recueillir diverses données et fournir les informations requises à l’analyse des postes comptables, à la préparation du budget ou de tout autre rapport financier requis;
Concilier les états de compte des fournisseurs, relever les écarts et obtenir les ajustements nécessaires de ceux-ci.
B) Perception
Participer à la préparation des dossiers à transmettre à l’agence de recouvrement;
Tenir à jour, consulter et collaborer occasionnellement à l’enregistrement des informations relatives aux paiements préautorisés et aux chèques postdatés;
Préparer les corrections aux comptes des locataires suite aux renouvellements des baux ou des amendements, aux transferts de dépôts, aux chèques sans provision.
C) Comptes clients, facturation
Recueillir l’information, préparer les factures à des locataires ou autres et les comptabiliser dans le logiciel correspondant;
Recueillir l’information à la location non résidentielle (stationnement et autres) et l’acheminer pour inscription de la facture récurrente;
Obtenir les feuilles de contrôle des encaissements, comptabiliser les recettes autres que le loyer, effectuer la vérification du formulaire et du suivi numérique des reçus.
D) Général
Produire des rapports, tableaux, correspondances et autres documents requis dans l’exercice de ses fonctions;
Effectuer la conciliation bancaire;
Tenir à jour le système de classement et denregistrement des données;
Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications minimales requises :
Être titulaire d’un diplôme d’étude collégial (DEC) en technique de comptabilité et de gestion.
1 an d’expérience dans des fonctions similaires d’activités administratives et de comptabilité.