Adjoint administratif/Adjointe administratif et comptable

Pour notre client : Go Multimédia

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet,

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Être adjoint(e) chez Go Multimédia, c'est …

Être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Vos principales fonctions:

À titre d'adjoint(e) vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Gestion des médias sociaux et documents promotionnels
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures (rapports, correspondances, offres de services, devis, estimations budgétaires, notes de rencontres, etc.), en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Êtes-vous la personne que l’on cherche ?

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et positive, qui souhaite contribuer activement à une équipe dynamique.

Vos atouts :

• Formation en comptabilité (DEP ou DEC – un atout)
• Bonne maîtrise d’un logiciel comptable (Sage 50, un atout) et de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Votre savoir-être :

• Grande autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Ponctualité et sens des responsabilités
• Attitude positive et bonne humeur contagieuse