Adjointe administrative

OFFRE D’EMPLOI – Adjointe administrative

Dans le cadre d’un mandat de consultation pour l’un de mes clients en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un rôle clé au sein de l’équipe. Si l’organisation est ton super pouvoir et que tu aimes quand tout roule rond, on veut te rencontrer!

• Accueillir chaleureusement les clients, répondre à leurs questions et gérer les demandes d’information
• Structurer les semaines de travail en organisant l’horaire, les prestations et les autres services offerts
• Assurer un suivi humain, efficace et rapide auprès des clients en tenant leurs dossiers à jour et en gérant la facturation et les paiements
• Gérer l’inventaire des consommables en commandant les produits nécessaires et en vérifiant les niveaux de stock
• Mettre à profit ta créativité pour gérer les communications avec la clientèle et promouvoir les services
• Suivre et analyser les indicateurs de performance afin d’améliorer l’efficacité des services
• Vérifier l’état des lieux et assurer le maintien d’un environnement propre et fonctionnel
• Offrir un soutien ponctuel à l’équipe

• Excellent sens de l’organisation et souci du détail
• Excellentes aptitudes en communication (français requis, anglais un atout)
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion et de facturation
• Grande autonomie et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

• Posséder deux ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser divers logiciels de base (Word, Excel, etc.)
• Détenir une formation en comptabilité

• Poste disponible maintenant
• Type d’emploi : temps plein
• Rémunération à discuter
• Environnement de travail stimulant et équipe dynamique
• Poste en présentiel