Adjoint(e) administratif(ive)

COGIR Immobilier compte avec 22 000 employés passionnés de limmobilier qui travaillent jour après jour afin doffrir le meilleur service ainsi quune meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 420 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. Lentreprise figure actuellement au 41e rang des plus grandes entreprises au Québec
DESCRIPTION DU POSTE:
Cogir est actuellement à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous êtes proactif et avez des idées novatrices. Nous avons lopportunité quil vous faut !
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Assurer le suivi, compiler et produire des rapports mensuels
Effectuer des transferts de données, effectuer des mises à jour de différentes bases de données sur Excel.
Il ou elle peut aussi répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition, ouvrir et distribuer le courrier ainsi que répondre aux résidents
Il ou elle peut être appelé à faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les renouvellements ainsi que les modifications des baux
Mettre à jour divers formulaires administratifs
Peut-être appelé à rencontrer des familles si un litige émerge de la facturation
Peut-être appelé(e) à accomplir d’autres tâches connexes.
Produit la facturation à la carte pour les résidents et celle des CISSS et CIUSSS et vérifie que les paiements soient faits dans les temps impartis.
Rédiger et transcrire des correspondances
Émet, lorsque requis les avis de retard et prends les dispositions pour recevoir les paiements dus et à défaut prend les dispositions légales requises.
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique.
1 à 2 ans d’expérience en bureautique.
Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Être autonome, dynamique, avoir le sens de lorganisation et du travail déquipe. Service à la clientèle de haut niveau.
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook
Connaissance du logiciel Hopem, Sensaas, Agile Synerion un atout
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Programme daide aux employés
Vacances
Télé médecine
Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Assurances collectives
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour