Adjointe à la direction

Adjointe à la direction et responsable RH
Groupe GCH – Québec
Tu es organisée, rigoureuse, proactive et tu aimes quand les choses avancent efficacement?
Tu cherches un poste clé où tu pourras avoir un réel impact dans l’entreprise, autant au niveau humain qu’administratif?
Nous sommes à la recherche d’une personne de confiance pour agir comme bras droit de la direction, avec une responsabilité importante en ressources humaines, comptes fournisseurs et coordination interne.
Ta mission
L’adjointe à la direction assure un soutien administratif, opérationnel et humain essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise.
Elle veille à la fluidité des communications, au suivi des dossiers RH, à la gestion des fournisseurs et à l’organisation quotidienne des opérations administratives.
C’est un poste central, polyvalent et stratégique.
Principales responsabilités
Ressources humaines
Participation au processus d’embauche (Gestion des candidatures et réception des CV et planification des entrevues)
Préparation des pochettes d’accueil et intégration des nouveaux employés
Suivi des documents d’embauche et contrats de travail
Production des contrats, avenants et documents RH
Mise à jour des politiques, procédures et documents RH
Suivi des évaluations de rendement
Soutien aux employés en cas de problématiques ou besoins particuliers
Organisation des réunions d’employés et des activités sociales
Gestion de certains programmes de formation, santé, sécurité et perfectionnement
Responsable du comité santé et sécurité
Comptes fournisseurs
Réception, validation et suivi des états de compte fournisseurs
Émission et suivi des paiements
Ouverture des comptes fournisseurs
Validation de la conformité administrative des sous-traitants
Administration générale
Gestion du courrier, de la boîte courriel, des appels, messages vocaux et suivis
Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction
Numérisation, classement et organisation documentaire
Rédaction de documents, comptes rendus et suivis de réunions
Coordination entre les différents départements
Suivi des dossiers juridiques et administratifs
Gestion de certains dossiers immobiliers résidentiels et commerciaux
Soutien aux projets spéciaux de la direction
Participation à l’amélioration continue des outils et processus internes
Gérer les communications gouvernementales et faire les mises à jour requises (CTQ, REQ, etc.
Profil recherché
Nous cherchons une personne :
extrêmement organisée
autonome et proactive
rigoureuse et structurée
capable de gérer plusieurs priorités à la fois
professionnelle et discrète
à l’aise avec les suivis serrés et les échéanciers
capable de travailler sous pression
dotée d’un excellent jugement
diplomate et orientée solutions
qui aime autant l’humain que la structure
Exigences
Excellente maîtrise du français écrit et parlé
Bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
Expérience en coordination administrative ou gestion
Notions de base en RH, comptabilité et juridique (atout)
Ce qu’on offre
Un poste clé avec beaucoup d’autonomie – possibilité de 4 jours semaines, si désiré.
À partir de 27$/heure
Un environnement stimulant où les idées sont bienvenues
Un rôle concret avec un réel impact sur l’entreprise
Une entreprise en croissance où tu peux évoluer
Si tu es le genre de personne qui aime quand ça roule bien, que les suivis sont faits et que les humains se sentent soutenus…
on veut te rencontrer.
Envoie-nous ton CV
Être très organisée
Bien gérer son stress
Être capable de travailler sous pression
Être capable de respecter des échéanciers serrés
Notions et expérience en gestion
Certaines notions juridiques
Certaines notions comptables
Maitrise de la suite Office