Réceptionniste

Description du poste
McKinnon recherche un(e)
réceptionniste dynamique, organisé(e) et professionnel(le)
pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du secrétariat général de l’entreprise. Véritable premier point de contact des visiteurs et interlocuteur(rice) privilégié(e) en interne comme en externe, vous jouerez un rôle clé dans l’image et le bon fonctionnement de nos bureaux.
Missions principales
Accueil physique et téléphonique
Accueillir, orienter et informer les visiteurs avec courtoisie
Gérer les appels entrants : filtrer, transférer ou prendre des messages
Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil
Gestion administrative
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
Assurer l’envoi des courriers
Rédiger des courriers simples, comptes rendus ou courriels
Réaliser des tâches de saisie ou de mise en forme de documents
Organisation et coordination
Coordonner les rendez-vous et la logistique de réunions internes
Participer à l’organisation d’événements ou de déplacements professionnels
Support logistique
Commander et gérer les fournitures de bureau
Veiller à la disponibilité des consommables et à la propreté des espaces partagés
Signaler les dysfonctionnements techniques ou logistiques
Profil recherché
Excellente présentation et sens du service
Maîtrise du français (oral et écrit)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie…)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
Pourquoi rejoindre McKinnon ?
En intégrant McKinnon, vous rejoignez une entreprise attachée aux valeurs humaines, à l’excellence opérationnelle et à la qualité de service. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant et accueillant, propice au développement personnel.
Candidature
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante :