Fremdfirmenkoordinator (m/w/d)

Wir können auf eine sehr erfolgreiche, mehr als 100-jährige Firmengeschichte an unserem Standort in Hamburg zurückblicken. Als international agierendes mittelständisches Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung professioneller Systemlösungen der maschinellen Reinigung und Desinfektion in der Labor- und Medizintechnik, auf dem Großküchensektor sowie in der Pharma- und Ernährungsindustrie.

• Einführung, Pflege und Überwachung eines wirksamen Arbeitsfreigabe- bzw. Permit-to-Work-Verfahrens für gefährliche Arbeiten (z. B. Heißarbeiten, Arbeiten in Ex Bereichen, Behälterbefahrung)
• Prüfung und Freigabe von Anträgen für gefährliche Arbeiten
• Erstellung und Pflege aller relevanten Dokumentationen
• Durchführung und Dokumentation der Unterweisung der Mitarbeitenden der Betriebstechnik und des Betriebs im Rahmen des Arbeitsfreigabeverfahrens
• Überwachung der Tätigkeiten vor Ort im Betrieb, Kontrolle der Umsetzung von Schutzmaßnahmen, Dokumentation von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Aufbau, Weiterentwicklung und operative Steuerung des Fremdfirmenmanagements gemäß BG RCI Vorgaben und internen Standards
• Koordination zwischen Betriebstechnik, Betrieb und Fremdfirmen – inkl. Abstimmung paralleler Arbeiten
• Ermittlung gegenseitiger Gefährdungen und Festlegung von Maßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben (DGUV, BetrSichV, GefStoffV, interne Arbeits-, Umwelt- und Brandschutzvorgaben)
• Überwachung und Kontrolle zur Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards der Fremdfirmentätigkeiten vor Ort im Betrieb
• Durchführung von Objektbegehungen zur Abnahme von Maßnahmen zur Sicherstellung, dass Aufträge korrekt umgesetzt werden
• Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen für Fremdfirmen
• Organisation von Zutritten, An- und Abmeldungen, sowie bei Bedarf Wochenend- und Feiertagseinsätzen
• Unterstützung bei der Erfassung und Analyse von Unfällen, Beinaheunfällen und Abweichungen bei Fremdfirmentätigkeiten

• abgeschlossene technische Ausbildung, Meister oder Fachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Qualifikation als Fremdfirmenkoordinator (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
• mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Fremdfirmen im industriellen Umfeld
• strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz, hohes Sicherheitsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Fähigkeit, Konflikte zwischen Fachbereichen zu moderieren
• gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchiestufen
• Interesse und Bereitschaft zu kontinuierlicher Fortbildung

• vielseitige Tätigkeit und dauerhafter Einsatz mit langfristiger Perspektive
• beste Arbeitsbedingungen und sicherer Arbeitsplatz im Mittelstand
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
• fortlaufende Anpassung unserer Einrichtungen an den technischen Fortschritt 
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
• individuell gestaltete, sehr ausführliche Einarbeitungsphase 
• tarifliche Leistungen der chemischen Industrie – darunter 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• zusätzliche übertarifliche Leistungen – darunter regelmäßige Weiterbildungen, monatlicher Fitnesszuschuss, Mitgliedschaft bei Corporate Benefits u.v.m.
• kostenfreie E-Ladesäulen für Elektrofahrräder und E-Scooter sowie kostenpflichtige Ladesäulen für Elektrofahrzeuge