Administration Allrounder

Administration Allrounder (m/w/d) gesuchtWir suchen Verstärkung für unser Team

Nach unserem kürzlich erfolgten Umzug in neue Räumlichkeiten suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als
Administration Allrounder (m/w/d)
in Vollzeit/Teilzeit.

Sie haben die einmalige Chance, von Anfang an dabei zu sein und unsere neue Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten

Ihre AufgabenStartprojekt: Büroorganisation nach Umzug

• Aktive Mitgestaltung bei der Fertigstellung unseres neuen Bürostandorts
• Systematisches Ordnen und Organisieren aller Unterlagen und Materialien
• Aufbau eines effizienten Ablagesystems
• Einrichtung und Optimierung der Arbeitsabläufe am neuen Standort
• Koordination noch ausstehender Umzugsaufgaben

Administrative Tätigkeiten

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Brief)
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle
• Bestellwesen und Materialverwaltung

Office Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Betreuung von Besuchern und Gästen
• Wartung und Pflege der Büromaschinen und des Pausenbereichs
• Leichte Raumpflege zur Erhaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Organisation von Besprechungsräumen

Ihr ProfilFachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung
• Starke Organisationsfähigkeit und Freude am Strukturieren
• Flexibilität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kreativität bei der Lösungsfindung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die einzigartige Möglichkeit, unsere neue Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten
• Gestaltungsspielraum bei der Organisation der Arbeitsabläufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung

Arbeitszeiten und Pensum

• Vollzeit (100%) oder Teilzeit (60-80%) möglich
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnissen und Referenzen
• Gehaltsvorstellung
• Möglichem Eintrittstermin

Kontakt: sedc ag beuggenstrasse basel, Ansprechperson: Alvaro Gonzalez

• Basel, Basel-Stadt, Switzerland

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German