Adjoint(e) Administratif(ve) - Direction du primaire

Un environnement humain, dynamique et stimulant
Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?
Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et simpliquer dans une foule de comités
Lappartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements denseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement
Vos défis au quotidien
L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction du primaire accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège.
Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous :
• Recevoir et effectuer des appels téléphoniques
• Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels…)
• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Préparation des documents administratifs pour la direction du primaire
• Classement et conservation des documents administratifs
• Recueille les formulaires justificatifs en lien avec les absences
• Gestion quotidienne des absences d’élèves sur Pronote
• Éditer les codes d’accès parents, archiver les bulletins et assurer la transmission des livrets scolaires périodiques aux familles
• Participation à la mise en place de la journée porte ouverte
• Prise de rendez-vous pour la direction du Primaire
• Organisation de la Kermesse en lien avec APECS
• Accompagnement des élèves et des familles pour les événements de fin d’année
• Participe dans le cadre de la vie scolaire aux réunions avec la direction du primaire
• Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
Avantages offerts :
La participation à un régime dassurances collectives complet (incluant lAssurance médico- dentaire), laccès à la télémédecine et un programme daide aux employés et à la famille ;
Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
Linscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
Un lieu de travail à deux pas dune station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité dune variété de restaurants et de terrasses
Conditions de travail :
Nature du poste : Remplacement
Durée : 1 an
Nombre de poste vacant : 1
Comment
postuler
:
En soumettant votre curriculum vitae, et votre lettre de motivation par courriel, en mentionnant le titre de l’offre :
Adjoint(e) Administratif(ve) - Direction du primaire
à ladresse suivante :
Date
limite
pour
postuler
: 1er mai
2026
Nous
vous
remercions
par
avance
de
l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.
N ous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.
Profil idéal recherché
Technique en administration, ou diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié
Bonnes connaissances en comptabilité
Esprit d’équipe et habiletés en relations interpersonnelles
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Faire preuve d’autonomie et savoir prioriser ses tâches
Si vous nêtes ni Canadien ni résident permanent, être légalement autorisé à travailler au Canada