Adjoint(e) administrative - Garage

OUVERTURE DE POSTE : ADJOINT(E) AUX OPÉRATIONS – GARAGE
Département Garage | Secteur Lévis (St-Henri) |Temps plein 40h/semaine | Poste permanent
Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN !
À PROPOS DE NOUS
Depuis 1945, ALLEN se spécialise dans les travaux de génie civil, de bâtiment, de forage et de mécanique de procédé. En constante croissance, nous nous appuyons sur une équipe passionnée et talentueuse, et nous mettons un point dhonneur à innover à chaque projet. Nous croyons en la formation continue et en l’évolution de nos employés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Directeur des opérations – Garage, tu devras :
Volet mécanique
Créer le dossier des véhicules et équipements (historique, fiches d’informations)
Documenter et maintenir à jour les informations dans les systèmes (MIR et autres)
Vérifier et compléter les bons de commande, factures et effectuer les réceptions de marchandise dans le système
Compiler les coûts par unité et sortir rapport
Assurer la liaison avec le département de la finance
Gérer les dossiers de conformité (SAAQ, archivage)
Volet location & opérations
Ouvrir et suivre les contrats de location interne
Créer et maintenir les équipements et produits dans le système
Collaborer à la mise à jour annuelle des taux de location
Assurer le suivi de la facturation et des refacturations internes
Tenir à jour la documentation dans OnTrack (certificats, conformité)
Collaborer avec les équipes chantier et location pour le suivi des équipements
Toutes autres tâches connexes en soutien aux opérations.
FORMATIONS & EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
Formation ou expérience pertinente en administration
Expérience dans un environnement mécanique, logistique ou opérationnel (atout)
APTITUDES RECHERCHÉES
Bonne organisation, travail d’équipe et rigueur
Aisance avec les outils informatiques (MIR, Power BI un atout),
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
NOTRE OFFRE POUR TON DÉVELOPPEMENT:
Formation continue pour booster ta carrière
Des défis stimulants pour nourrir ton ambition
Une équipe dynamique et soudée
Un environnement de travail pensé pour ton bien-être
Et bien plus encore !
NOS AVANTAGES
Un salaire compétitif
Assurances complètes
Des avantages collectifs (REER, RPDB)
Programme d’aide aux employés
Rabais corporatifs
Un programme de référencement généreux
Des événements dentreprise pour renforcer la cohésion
Chez
ALLEN , nous sommes avant tout une équipe de professionnels engagés, prêts à relever des défis ensemble. Si tu cherches à faire partie d’une entreprise qui valorise la collaboration, le respect, l’excellence et la confiance, alors rejoins-nous!
Nous attendons avec impatience de découvrir ce que tu peux apporter à notre équipe !
Les termes utilisés dans cette annonce désignent les personnes de manière générique, pour inclure tant le féminin que le masculin.