Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung in unserem Rechnungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine Assistenzkraft (m/w/d).

In Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich übernehmen Sie unter anderem:

• allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung
• allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsamt
• Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
• Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung
• Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
• Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Datenabgleich und Datenerhebung einfacher Vorgänge

Wir wünschen uns eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
• gute Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• souveräner Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)

Freuen Sie sich auf:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
• Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
• vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie durch Ausfüllen des Bewerbungsformulars an uns senden sollten. Das Bewerbungsformular öffnen Sie mit Klick auf "Zur Bewerbung".

Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721/97886-35 (Amtsleitung Rechnungsamt, Frau Reicherz) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).

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