Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
La Résidence Cité Rive est située en bordure de la rivière des prairies, dans larrondissement du même nom. Il sagit dun complexe dhabitations regroupant 5 tours, dont les 850 appartements en sont répartis. Rejoignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!
Travailler en résidence cest plus quun emploi, cest une expérience de vie. Cest la possibilité dêtre reconnu, valorisé, de participer à lamélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 17h.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
Possibilité de simpliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
Administration
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
Aisance dans lutilisation doutils informatiques
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Expérience en tant que réceptionniste
Maitrise de la suite Microsoft
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Stationnement gratuit
Repas gratuits
Programme de référencement
Possibilité davancement
Congés maladie et obligations familiales
Congés mobiles
Vacances
Programme daide aux employés
Approche humaine de gestion
Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Programme daccueil et dintégration
Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour