Adjointe aux ventes

Sous la supervision du Directeur général, l’adjointe aux ventes agit à titre de support aux ventes et au développement des affaires.
Gérer la boîte courriel de demande d’informations;
Préparer les soumissions;
Produire les certificats de réception, coordonner la gestion des manifestes de transports et les certificats de destruction;
Coordonner la réception du matériel en collaboration avec le préposé à la réception des sols;
S’assurer que la papeterie et armoire à fournitures soit en tout temps remplie et passer les commandes Bureau en gros à chaque semaine;
Créer les projets dans l’Intranet de l’entreprise;
S’occuper de toute correction à apporter sur les factures et/ou certificats de réceptions et valider l’exactitude de la facturation avec les clients.
Gestion des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn et notre site internet)
Coordonner les rendez-vous avec le photographe et pour certaines commandites.
Travailler en étroite collaboration avec les divers départements de l’entreprise;
Participer à toutes autres tâches relatives à l’exploitation de l’usine et à des interventions d’urgence.
Avoir un (1) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
Détenir un DEP en secrétariat ou en comptabilité
Être très structuré, ordonné et rigoureux;
Facilité à communiquer;
Sens de la planification et de l’organisation;
Aimer le travail d’équipe;
Être autonome et démontrer de l’initiative;
Être très structuré, ordonné, rigoureux et faire preuve d’éthique;
Excellente maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit);