Assistent*in (m/w/d) im International Office

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Assistent*in (m/w/d) im International Office

Kennziffer: Tech25361

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

• vorbereitende Bearbeitung von Personaleinzel­maß­nahmen
• Finanzplanung und Überwachung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des International Office

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwal­tungs­bezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Ver­wal­tungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungs­wirt*in/Ange­stelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanage­ment, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
• sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
• besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
• ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
• Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• interkulturelle Erfahrung

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhabers*in, längstens bis zum 30.09.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventions­angeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

TITL1_DE

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Administration
• SAP

• Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German