Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE:
Notre chaleureuse résidence La Roseraie est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste pour un poste à temps plein de jour.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 17h.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
Possibilité de simpliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
Administration
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
Aisance dans lutilisation doutils informatiques
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Expérience en tant que réceptionniste
Maitrise de la suite Microsoft
LES AVANTAGES:
Salaire à discuter
Stationnement gratuit
Repas gratuits
Programme de référencement
Possibilité davancement
Congés maladie et obligations familiales
Congés mobiles
Vacances
Programme daide aux employés
Approche humaine de gestion
Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
Programme daccueil et dintégration
Une équipe accueillante et tissée serrée!
STATUT DEMPLOI:
Permanent: temps plein
LHORAIRE DE TRAVAIL:
Jour