Teamassistenz (m/w/d)

Organisation ist genau Ihr Ding?
Sie behalten gerne den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?
Und Sie haben Spaß daran, Menschen zu unterstützen, Abläufe zu strukturieren und dabei selbst die zentrale Anlaufstelle zu sein?
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

• Organisation von Projektmeetings und -reviews inkl. Agenda
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen z.B. Terminen, Risiko- und Dokumentenmanagement, Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken, Dokumentation, Auswertung und Aussteuerung relevanter Bereiche im CRM-Tool
• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung in Kundenprojekten
• Unterstützung bei Controlling von z.B. Budgets, Kundenprojekten, internen Projekten, Planung Soll gegen Buchung Ist
• Mitarbeit bei Einführung, Weiterentwicklung von Workflows, Tools, Digitalisierung
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Eigenverantwortliche Übernahme von Reiseorganisationen bzw. der Reisekostenabrechnung
• Professionelle Kommunikation mit internen Kunden sowie externen Kunden aus dem In- und Ausland

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP wäre wünschenswert
• Erfahrungen im Office Management und/oder als Assistenz wären ideal
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationskompetenz
• Spaß an einer Schnittstellenfunktion, Loyalität und eine gesunde Portion Humor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Bei uns arbeiten Sie an spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten.
• Arbeiten Sie in einem Modell, das perfekt zu Ihrer Lebenssituation passt: Genießen Sie maximale Flexibilität mit der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen
• Ihre Überstunden werden Ihrem Zeitkonto gutgeschrieben und können in wohlverdiente Freizeit umgewandelt werden
• Wir unterstützen Sie als Elternteil mit einem bevorzugten KiTa-Platz in der Nähe unseres Standorts in Ottobrunn
• Mit dem EGym WellPass eröffnen wir Ihnen vielfältige Wege zu Fitness und Wohlbefinden – entdecken Sie neue Sportarten und bleiben Sie aktiv!
• Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, um für Ihre Zukunft vorzusorgen
• Freuen Sie sich auf zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, um Ihre Festtage und Auszeiten noch schöner zu gestalten
• Ihr Einstieg bei uns wird leicht gemacht: An Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie eine:n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und unsere Willkommenstage bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre neuen Kolleg:innen kennenzulernen und sich bei uns wohlzufühlen
• Nutzen Sie unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln – von Führungskräfteentwicklung bis hin zu Spezialtrainings
• Am Hauptstandort erwarten Sie zwei Restaurants mit einer abwechslungsreichen Auswahl an Speisen, und an anderen Standorten profitieren Sie von einem Essenszuschuss
• Feiern Sie mit uns Erfolge! Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder andere Events – bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben
• Schließen Sie sich unseren firmeninternen Sportvereinen an und nehmen Sie an vielfältigen Aktivitäten wie Tennis, Fußball, Bergsport oder Ausdauersport teil
• Erhalten Sie exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch unsere Kooperationen mit zahlreichen externen Partnern

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Wünschenswerte Fähigkeiten

• SAP

• Riemerling, Bavaria, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German