Adjoint(e) administratif(ve)

Être au cœur de l'action pour une Corporation qui représente la 2ème plus grande force économique au Québec t’intéresse? Tu aimerais te développer dans un environnement stimulant ? Tu aimes travailler en équipe et l'atteinte de résultats te motive? Notre équipe t’attend! Viens découvrir l’environnement de la validation de traites bancaires, de l’enquête de crédit commercial, du recouvrement et du préemploi.

Voici les tâches que tu aurais à accomplir :

• Recevoir les demandes de validation de traites bancaires, les transmettre aux institutions financières et communiquer les résultats aux membres ;
• Recevoir les demandes d’enquêtes de crédit, les acheminer aux sous-traitants et fournisseurs concernés et transmettre les rapports aux membres ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers de recouvrement et des dossiers légaux ;
• Assurer la transmission des lettres, avis de fermeture, accusés de réception et rapports de suivi ;
• Effectuer les demandes de préemploi en collaboration avec l’équipe ;
• Préparer les dossiers requis pour la facturation des débours et des honoraires ;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe dans le déploiement des services aux membres.

Qualification et expérience

• DEC ou AEC en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en bureautique ou en soutien administratif.

Habiletés et compétences

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office) ;
• Autonomie, collaboration, sens de la communication et capacité d’adaptation ;
• Capacité de travailler en français et en anglais ;
• Un intérêt pour le recouvrement de comptes, incluant les suivis et la négociation d’ententes de règlement, constitue un atout.

À propos de nous

La Corporation des concessionnaires automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif et elle regroupe plus de 880 concessionnaires québécois, ce qui représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec. En tant que représentants des concessionnaires automobiles, la CCAQ a pour mission de servir et représenter ses membres tout en augmentant la confiance du consommateur.

Depuis sa fondation en 1945, la CCAQ met tout en œuvre pour répondre aux divers besoins de ses membres. Sa réputation n'est maintenant plus à faire : la CCAQ est reconnue pour son avant-gardisme dans l'industrie automobile québécoise.

La CCAQ est dirigée par Monsieur Ian Sam Yue Chi, qui en est le président-directeur général. Il est assisté par une équipe d'une quarantaine de personnes qui se mobilisent autour des valeurs organisationnelles que sont l’audace, l’excellence et l’engagement.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae à . Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.