Über
NaturArt est une entreprise en aménagement paysager bien établie dans la région des Cantons-de-l’Est qui poursuit toujours son expansion. Cumulant plus de 25 ans d’expérience dans le domaine, NaturArt est une équipe professionnelle qui exécute les différentes étapes de ses projets selon les règles de l'art. Notre compétence en matière de savoir-faire et notre expertise assure un service de qualité supérieure de la conception jusqu’à la réalisation finale de nos projets. NaturArt se spécialise dans l'aménagement d’espaces extérieurs uniques en offrant une expérience clé en main à ses clients.
Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DES OPÉRATIONS expérimenté et fiable pour un poste permanent à temps plein.
Nous offrons :
- Salaire compétitif à discuter, selon expérience
- Régime d’assurance collective (après 3 mois)
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
- La possibilité de participer à des projets passionnants et variés
Description du poste :
En tant qu’Adjoint(e) au directeur des opérations , vous jouerez un rôle clé de coordination et de soutien dans la gestion des projets d’aménagement paysager. Vous serez responsable de la planification, de l’organisation et du suivi des projets, en veillant à une gestion efficace des échéanciers, des ressources et des communications. Vous assurerez la coordination entre les équipes, les fournisseurs et les clients afin de garantir la réalisation des projets dans le respect des budgets et des délais, tout en apportant un appui administratif et opérationnel essentiel au bon déroulement des activités.Responsabilités principales :
• Assurer la coordination quotidienne des opérations entre les équipes de chantier, les fournisseurs et la direction des opérations.
• Supporter la planification globale des projets et la mise à jour des échéanciers.
• Préparer, organiser et diffuser les informations opérationnelles (horaires, directives de chantier, priorités de la journée/semaine).
• Effectuer le suivi administratif des projets (bons de commande, confirmations, documents de chantier et validations internes).
• Assurer le suivi de l’avancement des travaux et remonter les écarts ou enjeux au directeur des opérations.
• Coordonner les communications entre les clients, les équipes internes et les sous-traitants pour assurer une exécution fluide.
• Appuyer la gestion logistique (mobilisation des équipes, coordination des livraisons, disponibilité des matériaux et équipements).
• Veiller à la bonne circulation de l’information et au respect des priorités opérationnelles établies.
• Soutenir l’amélioration continue des processus de coordination et de gestion des projets.
Exigences/Compétences :
• 2 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) ou de coordination de projets, idéalement en aménagement paysager ou en construction.
• Expérience en soutien à la planification et à la coordination des horaires.
• Bonne compréhension des enjeux logistiques liés aux matériaux, équipements et priorités de chantier.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Connaissance de QuickBooks pour le suivi des bons de commande (atout).
• Expérience avec l’application Connect Teams pour la gestion des horaires (atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à soutenir la gestion des priorités.
• Capacité à appuyer la coordination de plusieurs projets en parallèle dans un environnement dynamique.
• Bonnes habiletés de communication pour soutenir les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Sens des responsabilités, autonomie et forte capacité à travailler en équipe dans un rôle de soutien aux opérations.
Sprachkenntnisse
- French
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