Adjoint administratif

Adjointe administrative / Réceptionniste

Chambly, Québec •  Poste permanent, temps plein

Joignez une équipe passionnée par la construction !

Chez Construction Interlag, nous bâtissons bien plus que des projets : nous bâtissons des relations durables avec nos clients, nos partenaires et nos employés. Située à Chambly, notre entreprise se distingue par son expertise reconnue, sa rigueur et son environnement de travail humain et stimulant.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative / réceptionniste dynamique, organisée et polyvalente, qui deviendra le premier sourire de notre entreprise et un pilier du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Votre rôle en bref

Rattachée au département de la comptabilité, vous serez au cœur de l'action : vous accueillerez nos visiteurs, soutiendrez l'ensemble des équipes – incluant notre équipe projet – veillerez à la fluidité des communications internes et contribuerez activement à la vie organisationnelle de notre entreprise.

Vos principales responsabilités -

Accueil et communications

Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels, gérer la boîte courriel générale et le courrier, et orienter efficacement les demandes vers les bonnes personnes.

Soutien administratif et soutien à l'équipe projet

Préparer, réviser et classer divers documents (factures, bons de livraison, bons de commande, rapports, présentations), créer les bons de commande dans Maestro , assurer le suivi des sous-contrats et signatures, et apporter un soutien administratif soutenu à l'équipe projet dans la gestion documentaire, le suivi des échéanciers et la préparation de documents techniques et contractuels.

Gestion des approvisionnements, des espaces et soutien informatique

Commander les fournitures de bureau et de cuisine, maintenir les inventaires, agir comme personne de soutien informatique de premier niveau (résolution des problèmes courants, liaison avec les fournisseurs TI au besoin), et veiller à la bonne tenue des espaces communs.

Communications internes et vie d'équipe

Mettre à jour le site web et le Portail Interlag, agir comme rédactrice en chef du « P'tit Journal Interlag » , souligner les anniversaires et années de service, et participer activement à la création d'une expérience employé mémorable.

Le profil que nous recherchons

•     Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente

•      Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

•      Connaissance du logiciel Maestro : un atout important

•     Aisance avec les outils informatiques et capacité à résoudre des problèmes techniques de base

•     Excellent français écrit et parlé ; anglais fonctionnel (un atout)

•     Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail

•     Entregent, discrétion et esprit d'équipe

•     Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

•     Intérêt marqué pour la communication et la création de contenu

Ce que nous offrons

•     Un environnement de travail convivial où votre contribution fait une réelle différence

•     Une équipe tissée serrée et une direction accessible

•     Un poste varié, jamais monotone

•     Une rémunération concurrentielle selon votre expérience

•     Des avantages sociaux complets

•     Des bureaux modernes au 7100, rue Jean-Baptiste-Many, Chambly (Québec) J3L 2E3

Ça vous interpelle ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à en mentionnant « Adjointe administrative / Réceptionniste » en objet. Nous avons hâte de vous rencontrer !

• Seules les candidates retenues seront contactées. Le masculin pourrait être utilisé dans certaines formulations pour alléger le texte, sans discrimination.