Secrétaire d'école

En tant que secrétaire d'unité, vous travaillez au sein du secrétariat de l'École professionnelle de Montreux (EPM). Vous assurez l'accueil et la réception téléphonique. Vous effectuez l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des élèves de l'EPM. Vous apportez un soutien administratif aux enseignant-e-s et aux différents partenaires externes. Vous rédigez différents courriers en rapport avec l'activité de l'école et vous êtes amené-e à rédiger la correspondance de la direction. Vous participez à la formation des apprenti-e-s de commerce au sein du secrétariat de l'école.

Spécificités du poste :

• Partage de poste avec une collègue
• 40% réparti sur deux journées complètes : les jeudis et vendredis

• Gérer les processus administratifs liés aux élèves de l'établissement
• Coordonner l'ensemble des relations avec la DGEP, les entreprises, les commissaires et les autres partenaires en lien avec les contrats d'apprentissages
• Réaliser les tâches administratives en lien avec la vie de l'école
• Assurer une part du secrétariat de direction
• Former les apprenti-e-s de commerce

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Isabelle Morel, Administratrice au .

• CFC d'employé-e de commerce
• Expérience professionnelle de minimum 3 ans, idéalement dans une école
• Capacités à évoluer dans un environnement avec de fréquentes sollicitations
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Intérêt pour la formation professionnelle
• Sens de l'accueil tant au guichet qu'au téléphone et bonnes capacités d'écoute
• Créativité

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

• Date de publication 13/10/ :19
• Lieux Clarens, Riviera-Pays-d'Enhaut, Suisse
• Postuler avant 26/10/ :59
• Date d'entrée en fonction
• Classe salariale 5
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 40%
• Adresse Ecole professionnelle de Montreux
  Avenue Rousseau 3
  1815 Clarens

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Customer Service

• Valais, Switzerland

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• French