Freiberufliche Buchhalterin oder Teilzeitkraft (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hilden und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine freiberufliche oder in Teilzeit angestellte Buchhalterin (m/w/d), die uns vor Ort bei der laufenden Finanzbuchhaltung und allgemeinen buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben (vor Ort in Hilden)

• Laufende Buchhaltung
  • Verbuchung von Ein- und Ausgangszahlungen
  • Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen (telefonisch und schriftlich)
• Reisekosten & Spesen
  • Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
  • Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Erstellung der Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben und gesetzlichen Regelungen
• Allgemeine buchhalterische Unterstützung
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen (digital und/oder physisch)
  • Abstimmung mit unseren internen Ansprechpartnern sowie ggf. mit unserem Steuerbüro

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit kleinen und mittelständischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z. B. DATEV Unternehmen online), einem Warenwirtschaftssystem sowie mit MS Office (insbesondere Excel-Word-Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässliche, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Für Freelancer:innen: Sie arbeiten auf selbstständiger Basis und können entsprechende Nachweise (Steuernummer, ggf. Gewerbeanmeldung) vorlegen
• Für Teilzeitangestellte: Sie wünschen sich eine langfristige, festangestellte Tätigkeit in Teilzeit

Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit

• Tätigkeit auf freiberuflicher Basis oder als Festanstellung in Teilzeit
• Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel
• Arbeitsort: vor Ort in Hilden
• Vergütung: Stundensatz oder Pauschale nach Vereinbarung (freiberuflich) bzw. leistungsgerechte Vergütung in Teilzeit