Adjoint(e) administratif(ve) - Explora Technologies

Chez Explora, la passion pour le design de produits novateurs et pour une conception de qualité est au cœur de notre engagement qui s'appuie sur le talent créatif de notre personnel. Explora Technologies , est reconnu pour son expertise dans le développement de produits de hautes technologies. En plus du développement des projets internes, nous participons au développement de produits pour plusieurs entreprises en haute technologie, ce qui est permet de relever beaucoup de défis.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables de l’entreprise.

Votre rôle

L'adjoint(e) administratif(ve) assurera les opérations comptables courantes et veillera au bon fonctionnement des suivis administratifs et financiers de l'entreprise.

Responsabilités

Plus précisément, voici à quoi va consister votre travail :

• Gestion des comptes payables et recevables;
• Traiter les comptes payables et recevables;
• Effectuer la facturation, les suivis de paiements et les dépôts;
• Entrée les nouvelles commandes dans le logiciel comptable;
• Faire les états de comptes;
• Support administratif à l'équipe de direction;
• Effectuer certains suivis administratifs et comptables;
• Collaborer avec l’équipe sur différents dossiers selon les priorités;
• Suivi des soumissions et commandes et autre support aux ventes;
• Achat des fournitures de bureau;

Exigences

• Détenir un DEC en technique de bureautique ou comptabilité ou un DEP/AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Faire preuve de rigueur, de jugement professionnel et être orientée vers les résultats;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie et débrouillardise;

Conditions et avantages

Vous recherchez un emploi dans une compagnie à dimension humaine dans un environnement de hautes technologies, dans des locaux récents et bien aménagés et en prime des conditions concurrentielles :

• Temps partiel (24 h), avec possibilité de temps plein (37,5 h) à court terme;
• Salaire concurrentiel;
• Horaire variable;
• Avantages sociaux;
• Assurances groupes (Frais médicaux, paramédicaux, assurance salaire, assurance voyage et assurance-vie);
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• Compagnie à dimensions humaines;
• Environnement de hautes technologies;
• Domaine d’activité valorisant;
• Équipes multidisciplinaires et dynamiques;
• Situé près des artères de circulation et stationnement gratuit;
• Transport en commun;
• Et bien d’autres…

Compétences clés

• Anglais : une bonne maitrise de l’anglais est un atout;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office (World, Excel, Power Point et Outlook);
• Connaissance du logiciel QuickBook ou autre logiciel comptable;
• Habilité à gérer les priorités et travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Bon esprit d'équipe et avoir une facilité de communication;
• Faire preuve de minutie et discrétion dans la réalisation de ses tâches;