Coordonnateur(trice) gestion documentaire

QUI SOMMES-NOUS ?

Evapco Systems LMP, ULC est le chef de file dans la conception et la fabrication de systèmes de réfrigération depuis plus de 25 ans. Nous sommes fiers de détenir une technologie unique, avant-gardiste, propre et qui est respectueuse de l’environnement. Evapco Systems LMP, ULC est une entreprise d’envergure mondiale, en pleine croissance, et détenant son siège social canadien à Laval. Faire partie de l’équipe d’Evapco Systems LMP, ULC c’est collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques, passionnés et prônant des valeurs de respect, de collaboration et d’innovation. Viens faire carrière chez nous!

LES AVANTAGES DE SE JOINDRE À EVAPCO SYSTEMS LMP, ULC

En se joignant à l’équipe d’Evapco Systems LMP, ULC, vous profiterez d’une foule d’avantages. Vous bénéficierez entre autres d’un horaire de travail flexible, de la possibilité de faire du télétravail, d’une rémunération juste et avantageuse, d’un programme complet d’assurance collective incluant les frais médicaux, les soins dentaires ainsi que la télémédecine, des congés fériés additionnels, en plus d’être admissible au programme de partage des bénéfices et d'un régime de retraite.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Coordonnatrice AQ, CQ et amélioration continue, le/la Coordonnateur(trice) gestion documentaire devra accomplir les tâches suivantes :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Élaborer, développer, mettre à jour, optimiser et diffuser la documentation contrôlée de l’entreprise;
• Assurer le suivi des procédures et des documents contrôlés arrivant à échéance;
• Collaborer avec les différents départements afin de garantir la qualité et la conformité des documents selon les principes de gestion documentaire en vigueur;
• Gérer les dossiers de formation et soutenir leur déploiement (calendrier, matrices de polyvalence, suivis, mises à niveau et archivage);
• Maintenir à jour, numériser et archiver la documentation qualité conformément aux exigences réglementaires;
• Planifier et réaliser les audits internes;
• Rédiger des rapports d’audit ainsi que des analyses d’écarts (KPI);
• Participer à l’analyse des causes des non-conformités et à la mise en œuvre des actions correctives et préventives;
• Assurer, au besoin, la traduction de la documentation en français ou en anglais;
• Concevoir, déployer et contribuer aux initiatives d’amélioration continue des processus qualité;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion de la qualité.

EXIGENCES :

• DEC ou BAC dans un domaine pertinent (administration, documentation, qualité ou équivalent);
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en gestion documentaire, idéalement en milieu manufacturier (un atout);
• Expérience en assurance et contrôle qualité;
• Connaissance des normes ISO 9001 (ISO 14001 et ISO 45001, un atout);
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, SharePoint ou systèmes de gestion documentaire);
• Connaissance des principes et outils d’amélioration continue (AMDEC, 8D, 5S, Lean, PDCA, Ishikawa, Pareto, etc.);
• Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation;
• Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonnes habiletés en communication et aptitude à collaborer avec différents départements.