Assistant (e) aux Opérations

Objectif du poste

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) aux Opérations assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées à la gestion de projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes.

Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes de gestion de projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation. Approbation des factures
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) aux Opérations travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieux (se) et pro-actif (ve)
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC) (Un Atout)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développé du travail en équipe