Was sind deine AufgabenDu kontrollierst, erfasst und kontierst Kreditoren-Rechnungen in AbacusDu erstellst Lieferantenverträge und überwachst deren VertragslaufzeitenDu unterstützt bei Ausschreibungen und LieferantenaufträgenIm Zeitmanagement-Tool bist du für das Anlegen und Verwalten von Projekten sowie die Kontrolle der erfassten Stunden zuständigDie Projekt-Rechnungen an unsere Kunden werden von dir erstellt und versendetDu hilfst bei der Erstellung von projektbezogenen Dokumenten mitDu führst weitere administrative Arbeiten im Bereich Portfolio Management ausAllgemeine administrative Aufgaben im Backoffice-Bereich gehören ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Alltag.Was erwarten wir von dirDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungDu bringst Erfahrung als Projektassistenz im IT-Umfeld mitDu hast eine hohe DienstleistungsorientierungDu kommunizierst sicher, freundlich und klar - schriftlich wie mündlichDu arbeitest gerne selbständig und übernimmst VerantwortungUnklarheiten und Veränderungen begegnest du mit Gelassenheit und lösungsorientiertem DenkenDu verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS OfficeDeine Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind sehr gutDu bringst eine gewisse Flexibilität mitDu arbeitest mittwochs den ganzen Tag, die restlichen Arbeitstage vereinbaren wir gemeinsamWas bieten wir dirWir bieten dir ein spannendes und vielfältiges Arbeitsgebiet in einem internationalen Team. Dich erwarten attraktive Arbeitsbedingungen und eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung nahe des Bahnhofs Basel SBB.Wir freuen uns über deine Bewerbung. Es werden nur Direkt-Bewerbungen berücksichtigt.Weitere Informationen auf oder über Frau Sandra Mende, Leitung Backoffice (@). jid4590de8je jit0938je jiy25je
