Parajuriste / Paralegal

Harden est une entreprise familiale qui existe depuis 1985. Les valeurs qui nous tiennent à cœur sont : l’intégrité, la bienveillance, l’ambition et l’esprit de communauté. Forts de plus de 60 années d’expérience dans le secteur du détail, Harden travaille à développer des projets qui ont un impact positif sur les communautés et offre à leurs locataires les meilleures conditions possibles pour qu’ils puissent réussir dans un marché donné.

Poste : Parajuriste

Lieu : Vaudreuil-Dorion

Statut : Temps plein (40 hrs par semaine)

Vos responsabilités au quotidien

Tâches juridiques :

• Participer à la rédaction de documents juridiques liés au droit de l’immobilier tels baux, amendements, offres de location, offre d’achat, lettres d’intention, quittance, mise en demeure, résolution.
• Effectuer des recherches informatisées, notamment sur le Registre foncier, Infolot, le Registre des entreprises, etc.
• Procéder à des analyses de titres préliminaires.
• Effectuer des demandes de vérification de crédit.
• Faire le suivi des délais et échéances des dossiers (baux, offres d’achat, etc.).
• Envoi de mise en demeure et suivi de la réception.
• Transmission de document pour signature via DocuSign.
• Révision et mise à jour de la liste des exclusivités, restrictions et servitudes des centres.

Tâches administratives :

• Rédaction, mise à jour et révision des feuilles de temps.
• Planification de rencontre avec l’externe ou de réunion interne.
• Organiser et maintenir la documentation juridique de manière systématique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

• Certificat ou diplôme d'un collège communautaire, ou combinaison équivalente d'expérience
• Cinq (5) ans d'expérience en droit immobilier ou dans un domaine connexe · Poste bilingue
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise d'Asana et de SharePoint
• Grand souci du détail avec la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences du travail
• Excellentes compétences en organisation et en suivi
• Révision et exactitude requises
• Excellente capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et à faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.

Pourquoi choisir Harden?

Chez Harden, le bien-être de nos employés est important. Nous offrons :

• Entreprise familiale
• Un modèle hybride soit 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau;
• Un salaire compétitif;
• Un REER collectif avec une participation de l’employeur;
• Une assurance collective (dentaire, vision et médical) et 50% de la prime est payée par l’entreprise;
• 3 semaines de vacances dès le début;
• Une gamme d’avantages : salle de sport avec entraineur, programme d’aide aux employés, horaire flexible, évènements pour les employés et bien plus;
• Un environnement jeune, dynamique et en pleine croissance.

Notre organisation est présente au Québec et en Ontario.

Ce poste implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les partenaires d’affaires et nos clients situés au Québec et en Ontario. À la suite d’une analyse, nous avons déterminé que les tâches liées à ce poste nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit).

Cependant, Groupe Harden restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue que le français et n’exige la maîtrise de l'anglais que lorsque cela est nécessaire à l’exécution des tâches d’un employé.

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Harden is a family-owned business that has been operating since 1985. The values that are important to us are integrity, kindness, ambition, and a community spirit. With over 60 years of experience in the retail industry, Harden is dedicated to developing projects that have a positive impact on communities and providing their tenants with the best possible conditions to succeed in a given market.

Role : Paralegal

Location : Vaudreuil-Dorion

Status : Full time (40 hrs per week)

Duties and responsibilities

Legal Work:

• Participate in the drafting of legal documents related to real estate law, such as leases, amendments, offers to lease, offers to purchase, letters of intent, releases, formal notices and resolutions
• Conduct searches, particularly on the Land Register, Infolot, the Business Register, etc.
• Conduct preliminary title analyses
• Request credit checks
• Follow up on deadlines for files (leases, offers to purchase, etc.)
• Sending formal notices and monitoring their receipt
• Communicate with court registries for hearings, challenges, information gathering or fine payments
• Transmit documents for signature via DocuSign
• Review and update the list of exclusivities, restrictions and servitudes

Administrative tasks:

• Writing, updating and reviewing timesheets
• Plan external and internal meetings.
• Organise and maintain the legal documentation on a systematic basis
• Perform all other related tasks

What we are looking for

• Community College Certificate or Diploma, or equivalent combination of experience
• Five (5) years of experience in real estate law or a related field
• Bilingual position
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Proficiency in Asana and SharePoint
• Strong attention to detail with the flexibility to accommodate work demands
• Excellent organizational/follow-up skills
• Proofreading and accuracy are required
• Excellent ability to learn new computer applications
• Ability to work independently and collaboratively within a team environment
• Ability to maintain a high level of confidentiality and exercise discretion when necessary.

Why choose Harden?

At Harden, employee well-being is a priority. We offer:

• Family-owned company
• A hybrid work model: 2 days remote and 3 days in the office
• Competitive salary
• Group RRSP with employer contributions
• Group insurance (dental, vision, and health) with 50% of the premium paid by the company
• 3 weeks of vacation
• A range of benefits: gym with trainer, employee assistance program, flexible schedule, employee events, and more

A young, dynamic, and fast-growing environment