Teamassistenz (m/w/d)

Aktuell suchen wir für einen Geschäftspartner in Heidenau eine Teamassistenz (m/w/d) . Senden Sie uns Ihre Bewerbung online und starten Sie schon bald in eine neue berufliche Aufgabe. Bei Randstad wissen wir: Ein guter Job ist mehr als nur Arbeit. Wir helfen Ihnen, eine Stelle zu finden, die zu Ihnen und Ihrem Lebensplan passt. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

• Büroorganisation: Eigenverantwortliche Koordination und Strukturierung der administrativen Abläufe im Bereich der Werksleitung.
• Korrespondenz & Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowie das eigenständige Erstellen von Geschäftsbriefen.
• Post- und Belegmanagement: Zuverlässige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Abwicklung der Barkasse und Rechnungsprüfung.
• Terminmanagement: Fachgerechte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen.
• Reporting: Erstellung und Aufbereitung von aussagekräftigen Berichten und Reportings für die Werksleitung und das gesamte Leitungsteam.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Sprachkompetenz: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache.
• Arbeitsweise: Eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Attraktive Vergütung: Eine faire und pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag (DGB/GVP) sowie die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive bei einem namhaften Kundenunternehmen.
• Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
• Exklusive Vorteile: Zugang zu zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits) und eine persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung.
• Weiterbildung: Kostenfreie E-Learnings und individuelle Qualifizierungsmaßnahmen.
• Gesundheit: Werksärztliche Betreuung und regelmäßige Angebote zur Gesundheitsförderung.