Executive Assistant (m/w/d)

Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In einem international erfolgreichen Unternehmen, das die digitale Transformation vorantreibt und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt sieht. Ein Job, in dem man gemeinsam im Team die Zukunft gestalten kann und der einem persönliche Perspektiven bietet. Das klingt wie im Traum? Es ist aber real – bei unserem Geschäftspartner Siemens Energy, für den wir aktuell eine freie Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung in Nürnberg besetzen. Warten Sie nicht zu lang, sondern bewerben Sie sich am besten gleich! Wir sind stolz auf unsere offene Firmenkultur und begrüßen jede Bewerbung.

• Sie steuern sämtliche administrativen Abläufe im Executive Office proaktiv und halten dem Management im Tagesgeschäft souverän den Rücken frei.
• Sie koordinieren komplexe Terminkalender mit Weitblick, setzen klare Prioritäten und behalten auch bei kurzfristigen Verschiebungen stets die Kontrolle.
• Sie organisieren internationale Geschäftsreisen von der Flugbuchung bis zur Abrechnung komplett eigenständig und stellen reibungslose Abläufe sicher.
• Sie bereiten Meetings inhaltlich vor, erstellen professionelle Präsentationen und verantworten die strukturierte Ablage sowie Verwaltung vertraulicher Dokumente.
• Sie agieren als stilsichere Schnittstelle zwischen Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern und garantieren einen effizienten Informationsfluss.

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung der Senior- oder Vorstandsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in den Branchen Energie, Industrie oder Beratung.
• Sie sind routiniert im Management komplexer Kalender sowie in der Koordination einer hohen Meeting-Dichte und agieren dabei stets mit ausgeprägtem Priorisierungsvermögen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der internationalen Reiseorganisation, einschließlich der Abwicklung von Visa, Umbuchungen und der proaktiven Reaktion auf kurzfristige Änderungen.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint, und bringen idealerweise bereits erste Erfahrung in der Anwendung von Copilot mit.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch und überzeugen durch Ihre hohe Diskretion, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, die es Ihnen ermöglicht, auch bei parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick zu behalten.

• Übertarifliches Gehalt
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr