Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Firma EFA Tankstellenbetriebe GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation. Wir betreiben aktuell 20 Tankstellen in Baden-Württemberg, vorwiegend im Großraum Karlsruhe und brauchen dringend Unterstützung für unser gut eingespieltes Team in der Hauptverwaltung in Ettlingen.

Zur Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsleitung suchen wir schnellstmöglich in unbefristeter Anstellung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

• Allg. Geschäftskorrespondenz inkl. Behördenkommunikation
• Sachbearbeitung
• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• Bestellwesen
• Vertragswesen
• Immobilienverwaltung
• u.v.m.

• im Idealfall Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung oder Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann, Industriekaufmann, kaufmännischer Angestellter oder im Bereich Marketing (m/w/d)
• Textsicherheit
• Anwenderkenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• freundliches Auftreten, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine zuverlässige und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamgeist in Verbindung mit einer selbstständigen Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• unternehmerisches Denken und Handeln

• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• nach erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit zu tageweise Homeoffice sowie den Erhalt eines Firmenfahrzeugs zur privaten Nutzung
• Firmenevents / Veranstaltungen verschiedenster Art
• gutes Betriebsklima
• eigener Arbeits- und Verantwortungsbereich
• spannende / wechselnde Aufgaben

TITL1_DE

• Ettlingen, Baden-Württemberg, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German