Chargé de projet (REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ)

Sous la responsabilité de la direction, le ou la chargé(e) de projet joue un rôle central dans la réalisation des projets chez acmé décors. il/elle est responsable de prendre en charge les mandats de a à z, d’assurer une communication fluide avec les clients et de guider efficacement les équipes de dessin, de production ainsi que les sous-traitants.
ce poste vise à assurer la livraison de projets de qualité, dans les délais et selon les attentes, tout en contribuant au développement de nouveaux contrats par des relances proactives.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
Gestion et coordination de projets :
Établir le cadre du projet selon les besoins du client, le budget, l’envergure et les échéanciers
Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques (soumissions) et administratifs s’y rapportant
Planifier et suivre les calendriers d’exécution et les budgets
Identifier, planifier et mitiger les risques
Assurer la gestion des contrats et avenants avec la direction et la finance
Suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts
Planifier les réunions de conception et de démarrage et y produire les comptes rendus
Relation client et développement d’affaires :
Accompagner les clients dans l’élaboration de leurs besoins
Maintenir une communication constante et efficace avec les clients et intervenants
Assurer la satisfaction du client et la qualité de livraison
Relancer proactivement les clients pour générer de nouvelles opportunités
Coordination interne et externe :
Collaborer avec les équipes de production, dessin, menuiserie, soudure et peinture
Coordonner les sous-traitants et partenaires externes
Vérifier et approuver les facturations progressives
Participer activement aux rencontres de démarrage et de coordination entre la division conception et la division fabrication.
Produire les bons de travail de façon à faciliter le travail de gestion de la production par l’équipe de la division fabrication.
Prérequis :
Expérience :
DEC ou expérience pertinente dans un domaine similaire
Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets
Connaissance des techniques de fabrication de décor et lecture de plans (atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Anglais intermédiaire ou avancé requis
Compétences et aptitudes :
Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
Autonomie et sens des responsabilités
Excellentes aptitudes en communication et négociation
Organisation et esprit d’équipe
Analyse et résolution de problèmes complexes
Professionnalisme et discernement dans la prise de décisions
Exigences supplémentaires
Permis de conduire valide
Déplacements occasionnels hors province
Capacité à se rendre sur le lieu de travail à Saint-Mathieu-de-Beloeil
Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires de 1er cycle (BAC) dans un domaine de pertinent ou l’équivalent
Au moins au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion de projets
Expérience en communication ou dans la vente
Bonne connaissance ou expérience de travail dans un atelier de décor ou en muséologie ou toutes autres expériences équivalentes
Bonne compréhension de la conception et de la mécanique d’un décor
Bonne gestion du stress et facilité dadaptation aux changements opérationnels et techniques
Capacité de lire des plans
Capacité d’adaptation aux changements de dernières minutes
Esprit d’équipe
Attitude positive, orienté vers la résolution de problèmes
Inventivité
Sens des responsabilités
Leadership et loyauté
Capacité de collaboration
Préoccupation d’efficacité et d’efficience
Versatilité
Capacité à travailler sous pression
Bonne maîtrise de la suite bureautique (Suite office, Autocad).