Technicien à la paie

Le Centre d’Insémination Porcine du Québec (CIPQ) S.E.C. est le plus important centre d’insémination porcine sur le plan canadien et produit 1,7 millions de doses annuellement. Lentreprise a présentement un poste de Technicien(ne) à la paie à pourvoir. Il/Elle sera impliqué(e) dans le traitement de la paie (aux deux semaines) ainsi que dans la comptabilité, cest-à-dire les comptes à payer et les fins de mois. Il/elle relèvera du directeur administration/finance.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
Paie
- Valider et corriger les heures autorisées par les responsables en respect des conditions de travail;
- Effectuer la production de la paie aux deux semaines pour 90 employés au moyen dun logiciel de poinçons et dEmployeurD;
- Balancer les comptes de grand livre aux rapports de paie et effectuer les écritures liées aux fins de période;
- Procéder à la fermeture et à l’ouverture des dossiers d’employés et en faire les mises à jour telles que : primes, taux horaire, déductions d’assurances collectives, cotisations aux REER Collectif etc.;
- Maintenir à jour le compteur des vacances, des heures de maladie et du temps en banque pour les employés;
- Assurer le suivi du dossier de formation (Loi 90);
- Supporter l’entreprise pour tout audit en lien avec la paie et tâches comptables.
Gestion des comptes payables
- Recevoir, vérifier, saisir et approuver les factures fournisseurs ;
- Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
Gestion des fins de mois
- Faire les écritures mensuelles telles que les frais payés davance, les écritures de régularisation, les frais courus, etc ;
- Participer aux dossiers de fin de mois et de fin d’année.
Conditions offertes
- 35h/semaine
- Poste permanent
- Assurances collectives
- REER collectif à 3 mois de service avec contribution de l’employeur
- 10 jours de maladie par année (monnayables à 50% si non utilisés)
- 13 congés fériés
- Possibilité deffectuer du télétravail (une journée par semaine)
- Heures de travail flexibles (heure de début et heure de fin)
- Salaire à discuter en fonction de lexpérience
Profil recherché
- Avoir suivi une formation en Comptabilité (DEC, AEC ou DEP)
- Détenir au moins 5 ans d’expérience en comptabilité et au niveau du traitement de la paie
- Connaitre Sage 300 ainsi que le système de paie EmployeurD (des atouts)
- Maîtriser Excel (niveau intermédiaire)
- Savoir s’organiser et bien planifier ses tâches
- Détenir une bonne capacité de concentration
- Être rigoureux, minutieux et autonome
- Démontrer de l’intérêt pour le travail en équipe