Office Manager (m/w/d)

JDB Holding ist ein Kommunikations­haus im Hamburger Schanzen­viertel. Unser Kern­geschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medien­vermarktung und strategische Ko­operationen. Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses. Wir kommuni­zieren kanal­übergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Ent­scheider (m/w/d), Innovatoren (m/w/d) und Zukunfts­gestalter (m/w/d).
Unsere reichweiten­starken Aushänge­schilder:

• DUP Weekly – der Newsletter für Zukunfts­themen und Meinungs­führerschaft
• DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partner­beilage in der Frank­furter Allgemeinen Sonntags­zeitung und der Süd­deutschen Zeitung am Wochen­ende
• DUP-Magazin.de – das Online-Portal für digitale Trans­formation

Die JDB Holding ist Deutsch­lands inno­vativste Verlags­gruppe für Wirtschaft und Unter­nehmertum. Hier hast Du Frei­räume, Projekte neu zu denken und Zukunfts­themen mitzu­gestalten.

Unser erfolgreiches Powerhouse besteht aus drei Units:

DUP Media GmbH:Die Medienmarke setzt auf Qualitäts­journalismus.
diind GmbH: Deutsches Innovations­institut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung: Als Markt­forschungs­institut erheben und analysieren wir Daten und generieren so aussage­kräftige Studien­ergebnisse.
DISQ – Deutsches Institut für Service-Qualität: Das Institut verfolgt das Ziel, den Service in Deutschland anhand von Durch­führungen von Medien-Wettbewerbs­analysen zu verbessern.

Für unsere Muttergesell​schaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst​mög​lichen Termin als

Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Projektassistenz
• Personaladministration
• Recruitingassistenz
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Meetings
• Bestellwesen und Büroorganisation
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Organisation

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Erste Erfahrung im Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Teamwork und flache Hierarchien
• Eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur im Herzen der Hamburger Schanze
• Vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing (JobRad)
• Gesundheitsbudget (Hanse Merkur)
• Corporate Benefits
• Eine flexible Arbeitszeitkultur
• Moderne Kommunikationsmittel (Macbook)
• Urlaub: 28 Tage plus 2 Tage extra an Heilig­abend und Sil­vester
• Regelmäßige Afterworks und Events